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    • 廈門大學圖書資料資產管理系統填報指南


      一、填報經費范圍

      凡使用學校預算經費、捐贈經費、國庫資金及其他財政專項資金(含“雙一流”、修購專項、繁榮計劃專項、基本科研業務費及省市專項)等經費(經費卡號以X、Y、Z、K0、K43、K44、T開頭)購買的中、外文紙本圖書、紙本期刊、電子圖書、電子期刊、光盤、聲像資料、流媒體及可全校范圍內共享且有永久訪問權的所有數據庫均納入圖書資料資產管理,屬國有資產,產權歸學校所有,學校實施統籌管理,需辦理資產入庫手續。


      二、填報流程

      (一)采購申請

      院系、課題組、教師圖書資料自行采購項目限額標準為預算金額在人民幣5萬元以下,預算金額在人民幣5萬元以上(含)的圖書資料采購項目應報圖書館審批,審核通過后,預算金額為人民幣5萬元(含)至20萬元的采購項目由圖書館組織采購、簽訂合同和驗收等,預算金額為人民幣20萬元以上(含)的圖書資料采購項目由招投標中心組織實施。

      (二)入庫申請及辦理

      1、紙本資源

      (1)入庫申請

      點擊廈門大學圖書資料資產管理系統左欄菜單“資產入庫”,填寫《廈門大學圖書資料資產入庫審批表》,可下載書單模板后批量導入清單,完成后點擊保存并提交審核。

      (2)辦理

      入庫申請審核通過后,請點擊廈門大學圖書資料資產管理系統左欄菜單 “我的申請”,勾選已審核的內容,選擇打印。請持圖書資料、《廈門大學資產增加報告表》(一式兩份)、《圖書資料(含數據庫)申購單》(一式一份)、采購票據或合同至圖書館辦理資產入庫手續。資產入庫完成后,方可至財務處辦理報銷手續。

      2、數字資源

      (1)入庫申請

      可全校范圍內共享且有永久訪問權的所有數據庫均納入圖書資料資產管理系統,資產入庫應和紙本文獻一樣,填寫《廈門大學圖書資料資產入庫審批表》,按要求提供資源清單、訪問和維護方式等驗收所需基本信息(若為裸數據,無法提供在線服務,應提供相應數據備份文件)。

      (2)辦理

      入庫申請審核通過后,請持《廈門大學資產增加報告表》(一式兩份)、《圖書資料(含數據庫)申購單》(一式一份)、采購票據或合同至圖書館辦理資產入庫手續。資產入庫完成后,方可至財務處辦理報銷手續。


      三、注意事項及說明

      教師自購紙本資料辦理入庫時,可將所需入庫資料及相關材料存放于思明校區總館服務臺或翔安校區德旺圖書館總服務臺。秉承服務優先原則,圖書館為教師自購圖書資料設置專門申報和外借通道,加急審核、編目、驗收和典藏,在最短的時間內通知教師辦理借閱手續。教師自購紙質圖書資料理論上不限借期,可一直使用。使用過程中發生丟失,應按照《廈門大學讀者借閱規則》等相關規定進行賠償。院系資料室有義務對已入庫的圖書資料進行規范管理,凡是已辦理資產入庫的圖書資料,屬國有資產,不可隨意處置。


      四、聯系方式

      紙本資源入庫

      辦理和咨詢:思明校區總館一樓編目部 林楊 電話:0592-2182278

      數字資源入庫

      辦理和咨詢:思明校區總館一樓采訪部 林月華 電話:0592-2180878


      五、相關文件

      《廈門大學圖書資料采購工作實施細則》(僅限校內訪問)

      《廈門大學院系和教師自購圖書資料資產管理辦法》

      《廈門大學圖書資料建設項目論證報告(模板)》(僅限校內訪問)


      系統入口(點擊此處可進入廈門大學圖書資料資產管理系統)

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